個人情報保護方針

有限会社キネ個人情報保護方針

有限会社キネ（以下、当社という）は、催事やイベントを通じてお客様に感動を提供する企業として個人情報は、個人の方々の貴重な財産であると認識し、個人情報の取り扱いに関して、適切性の確保を企業全体の最重要課題と考え取り組んでおります。
このような当社の基本姿勢を背景に、個人情報の取り扱いに関して、以下のように方針を定めます。

【１. 当社の個人情報保護方針の目的】
確実な個人情報の保護を実現し、お客様への継続的な安心を提供する。
確実な個人情報の保護を実現し、従業員への継続的な安心を提供する。

【２. 個人情報の取扱について】
当社はサービスに関する顧客情報や従業員情報等の個人情報の取扱につき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従い適切かつ慎重に取り扱います。

（１）個人情報の収集について
個人情報を収集する際には、お客様及び従業員に対収集する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
（２）個人情報の利用について
個人情報を利用する際には、お客様及び従業員が同意を与えた収集目的の範囲内のみで利用致します。
なお、利用目的以外の利用は致しません。また、そのための措置を講じます。
（３）個人情報の提供及び預託について
個人情報を第三者に提供または委託する際には、お客様及び従業員が同意を与えた収集目的の範囲内でこれを行います。
なお、提供及び預託を行う場合は、事前にお客様及び従業員に事前の承諾を頂いてから行います。

【３. 安全対策の実施について】
当社は、個人情報の安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。
また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびにお客様および従業員からの要望等により改善が必要とされたときは、速やかにこれを是正致します。

【４. 法令・規範の遵守について】
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

【５. マネジメントシステムの継続的改善について】
当社は、内部監査や事業の代表者によるマネジメントシステムの見直しの機会を通じてマネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

【６. お客様及び従業員の権利の尊重】
当社は、お客様及び従業員の権利を尊重し、お客様及び従業員からの苦情及び相談、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止ならびに第三者への提供記録の開示（「開示等」といいます。）を求められたときは、確実に応じます。

当社は、上記の方針を実施・維持するために以下のように取り組みます。
・個人情報保護のための計画
・保有個人情報の特定
・法令及びその他の規範の遵守
・内部規定の策定
・計画書の策定
・個人情報保護の実施及び運用
・体制及び責任の明確化
・個人情報の収集に関する措置の実施
・個人情報の利用及び提供に関する措置の実施
・個人情報の適正管理
・個人情報に関する情報主体の権利尊重
・社内教育の実施
・苦情及び相談への対応
・マネジメントシステム文書の整備
・文書管理の徹底
・監査の実施
・事業者の代表者による見直し

制定日 2006年1月5日
最終改訂日 2023年1月30日
代表取締役北村裕一

＜弊社の「個人情報保護」に関するお問い合わせ先＞
TEL：03-3318-8371
Mail：privacy@event-kine.jp
担当：北村

当社における個人情報の利用目的

①イベント運営に関する個人情報

個人情報の種類: イベント当日にアンケート等で収集した情報
利用目的: ・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
・クライアントへの提供
個人情報の種類: イベント制作・運営のためにクライアントより提供された個人情報
利用目的: ・イベントの企画制作
・イベント運営マニュアル
・進行台本の作成
・その他イベント制作、運営に関するすべての業務
個人情報の種類: イベント運営に関わるスタッフの個人情報
利用目的: ・スタッフの選定
・イベント当日の運営に関わる業務
※記録として一定期間、弊社内にて保管いたします。

②従業員等に関する個人情報

個人情報の種類: 従業員の個人情報
利用目的: ・人事管理、給与管理の手続き
・雇用保険、社会保険の手続き
・各種お問い合わせへの回答

③お取引先様に関する個人情報

個人情報の種類: 当社とお取引のある企業様の個人情報
利用目的: ・当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動
・契約、ご請求等手続き
・各種お問い合わせへの回答

委託を受けた個人情報の利用について

当社は、取得いたしました個人情報を次の利用目的に必要な範囲で利用させていただきます。
・ダイレクトメールや電子メールによる各種情報提供のために利用する場合
・会員管理サービス等の情報処理サービスを業として行う場合
・その他、個人情報の取り扱いを受託し受託業務を遂行する場合

個人情報の開示等の求めに関する手続き

ａ）事業者の氏名：有限会社キネ

ｂ）個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先
　個人情報保護管理者：　植原
　電話番号：　03-3318-8371　

ｃ）開示対象個人情報の利用目的：

お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
お客様より委託を受けた委託業務を遂行するため
お問い合わせに対処し、お問い合わせ内容を適切に管理するため
従業員、採用応募者、退職者等の雇用および人事管理のため

のみに使用します。本人の同意なく他の目的で利用しません。

d）開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について：
ご本人からの苦情及び相談または、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止ならびに第三者への提供記録の開示（「開示等」といいます。）に応じます。開示等のお問合せは下記の連絡先までお願い致します。

e）開示等の求めに応じる手続について：
(1)開示等の求めの申し出先・・・開示等の求めの申し出先は以下とします。
（送付先）〒166-0003 東京都杉並区高円寺南3-6-2 東京土建別館4F
　　　　　有限会社キネ　個人情報保護管理者宛て
(2)開示等の求めに際して提出すべき書面は任意の書式とし、郵送による申請に限って受け付けます。また、以下の書類の提出してください。
1.本人自身が開示の求めを行う場合：

運転免許証の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、パスポートの写しのいずれか1通

2.代理人が開示の求めを行う場合：

A)親権者もしくは成年後見人等の法定代理人からの申し出の場合:

戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類のいずれか1通（※開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限る。）
運転免許証の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、パスポートの写しのいずれか1通

B)本人が委任した代理人の場合:

委任状(本人の署名捺印) 1通
委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書 1通
運転免許証の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、パスポートの写しのいずれか1通

3.開示等の求めをする者が本人又は代理人であることの確認は、あらかじめ取得した本人しか知り得ない情報（生年月日、住所等）で確認する。取得した個人情報は開示等の求めに応じる目的達成の範囲内でのみで取り扱うものとし、確認次第廃棄する

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

個人情報に関する問合わせ窓口

有限会社キネ　個人情報保護管理者

〒166-0003 東京都杉並区高円寺南3-6-2 東京土建別館4F

Tel：03-3318-8371
E-mail：privacy@event-kine.jp